Schulungen

Seitens des NÖ Landesfeuerwehrkommandos für Niederösterreich wurden im Monat März 2005 die Logins für die Feuerwehren des gesamten Bezirkes übermittelt. Unter Leitung von VI Martin Boyer und mit tatkräftiger Unterstützung von HV Gerhard Urschler wurden daraufhin Erstschulungen mit den Leitern des Verwaltungsdienstes, sowie den Abschnittssachbearbeitern EDV im Bezirksfeuerwehrkommando Krems durchgeführt.

Die Schulungen der einzelnen Feuerwehrkommanden werden in der nächsten Zeit von den zuständigen Abschnittsfeuerwehrkommanden durchgeführt.

Nachdem vom NÖ Landesfeuerwehrkommando keine Beschreibung für das FDISK mitgeliefert wurde hat das Bezirksfeuerwehrkommando Krems Schulungsunterlagen erstellt. Hiebei gilt ein besonderer Dank an HV Michael Baumgartner und HV Andreas Brunner für die Erstellung dieser Unterlagen. Die Schulungsunterlagen wurden in zwei Teile aufgeteilt. Der erste Teil der Schulungsunterlagen betrifft die „Administratoren“ in der Feuerwehr. Im zweiten Teil wird das Arbeiten mit FDISK beschrieben. Beide Schulungsunterlagen stehen am Ende des Berichtes zum Download bereit.

Vom 1. bis 2. April 2005 besuchte ich drei Seminare unter der Leitung von HBI Zach bezüglich FDISK. Nachstehend sind einige Informationen aus diesen Seminaren ersichtlich:

Allgemeines

Grundsätzlich hat die Wartung aller Mitgliederdaten etc. bei der Feuerwehr zu erfolgen. Grundsatz: Jede Instanz wartet "ihre" Daten, für die sie zuständig ist.

Nachdem im Dienstpostenplan eine eingetragene Funktion nicht mehr gelöscht werden kann, sind Fehleingaben dadurch zu beenden, in dem das (falsche) Von-Datum auch als Bis-Datum eingegeben wird. Diese Eintragungen werden von Zeit zu Zeit über eine Batch-Verarbeitung entfernt.

Es wird künftig möglich sein, aus Adresslisten Etiketten auszudrucken. Als Adressetiketten ist das Format Zweckform 3664 vorgesehen.

Als Zustelladresse für die Feuerwehrpost wird jene verwendet, die bei "Meine FW" gespeichert ist. Es kommt jedoch die Wahlmöglichkeit für Zustellung zur Feuerwehr oder zum Kommandanten.

Es sollte getrachtet werden, dass eine tatsächlich erreichbare E-Mail-Adresse im System hinterlegt wird und diese mit "Verwenden" gekennzeichnet wird, damit Systemnachrichten wie Verständigungen etc. dorthin übermittelt werden können (etwa Lehrgangseinteilungen etc.).

Nachdem alle Feuerwehren des Bezirkes Krems FDISK-User sind wird, um Portokosten einzusparen, ersucht eine Mail-Adresse zur Zustellung der „Bezirkspost“ an die einzelnen Feuerwehrkommanden bekannt zu geben. Feuerwehren die mit dem BFK mittels Mail kommunizieren haben den großen Vorteil z.B. bei der Anmeldung von Lehrgangsteilnehmer bevorzugt behandelt zu werden, da die Zeit des Postweges wegfällt.

Die zustellrelevante Mail-Adresse der Feuerwehr ist an office@bfk-krems.at mit dem Betreff „Freiwillige (Betriebs-) Feuerwehr … - Zustellung“ zu übermitteln.

 Kursverwaltung

Es werden alle notwendigen Schritte vom Anlegen eines Kurses, der Definition von Kurstagen incl. Stundenplänen, die Anmeldung, Einberufung etc. damit verwaltet werden können. Für den Bezirk entfällt die Einsendung der Lehrgangslisten etc.

Der Start wird im Mai Testweise erfolgen, die Lehrgangsabwicklung mit der LFWS wird ab dem 2. Halbjahr 2005 für FDISK-Feuerwehren nur mehr über das neue System möglich sein.

Es wird möglich sein, auch für Schulungen im Bezirk bzw. Abschnitt eigene Kursarten anlegen zu können (z. B. Winterschulung, Chargen- und Kommandantenfortbildung etc.). Auch für die Grundausbildung in der Feuerwehr kann es genutzt werden (Entfall des bisherigen Ausbildungsnachweises).

Feuerwehren, die FDISK verwenden, werden bei der Nutzung der Restplatz-Börse sicher bevorzugt sein, weil diese direkt und sofort "buchen" können.

Die Online-Anmeldung der Feuerwehren ist ab der Aktivierung des jeweiligen Lehrganges durch den Veranstalter jederzeit möglich. Die Anmeldungen werden in einer "Kandidatenliste" gesammelt. Dort hat der Sachbearbeiter (z. B. des Bezirkes) die Möglichkeit, diese in die Teilnehmerliste einzuteilen oder (auf Wunsch der Feuerwehr) den Teilnehmer in die Warteliste zu stellen oder abzulehnen. Die Änderung dieses Status wird der FF als Verständigung (Systemnachricht) übermittelt. Es erfolgt keine Papier-Einberufung mehr.

Karriere-Assistent: Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, mit dem eigens vergebenen Kurs-Kennwort passende Kurse zu suchen und das Interesse für angebotene Kurse zu deponieren. Anmelden kann jedoch nur das dafür zuständige Mitglied in der Feuerwehr (z. B. Kommandant, Ausbilder etc.).

Anleitung Administration hier  ca. 700 KB

Anleitung Anwender hier   ca. 2.3 MB